Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk bespreekt een aantal samenhangende onderwerpen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
|
|
|
|
Vervanger Workflow
Een gebruiker die workflow acties krijgt toegewezen kan zelf een vervanger aanwijzen om zijn workflow acties af te handelen, bijvoorbeeld tijdens vakanties of vrije dagen.
De gebruiker kan dit instellen via functie 1409 Instellen vervanger voor WFL.
Gebruikerscode vervanger
Er kan een gebruiker worden gekozen uit de lijst met gebruikers die ook workflow acties toegewezen kunnen krijgen.
Periode vervanging
Druk vervolgens op de knop Nieuw om een periode te kunnen aangeven dat de vervanging geldig is.
Huidige workflows overzetten
Op het scherm kan een vinkje worden gezet achter Huidige workflows overzetten om de bestaande, nog niet afgeronde, workflow acties over te zetten naar de vervanger.
Periode afgelopen
Indien de vervangsperiode is afgelopen (de opgegeven einddatum is verstreken) zullen nieuwe workflow acties automatisch weer aan de oorspronkelijke gebruiker worden toegekend. Wel is het zo dat de vervanger alle aan hem of haar toegekende workflow acties zelf moet afronden.
Bedrijfsbeheerder
Ook de bedrijfsbeheerder kan eventueel een vervanger aanwijzen voor een bepaalde gebruiker die workflow acties krijgt toegewezen. Dit kan nodig zijn bijvoorbeeld bij ziekte van een gebruiker.
Zie deze pagina om te zien hoe de bedrijfsbeheerder dit kan doen.