Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk bespreekt een aantal samenhangende onderwerpen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
|
|
|
|
Aanmaken Auditfile
In KOMAS is het mogelijk om een zogenaamde Auditfile voor de Belastingdienst aan te maken.
Deze auditfile wordt door de Belastingdienst gebruikt om op een geautomatiseerde manier de administratie van
een bedrijf te kunnen controleren.
Vanaf periode
Vul hier in vanaf welke periode de auditfile aangemaakt moet worden.
T/m periode
Vul hier in tot en met welke periode de audutfile aangemaakt moet worden.
Bestand naar map
Geef hier de naam van een map waarin de auditfile mag worden geschreven. Let hierbij op dat het een map is gezien vanuit de server waarop Cache draait.
Periode in filenaam
KOMAS stelt zelf een bestandsnaam vast voor de Auditfile. Als deze rubriek wordt aangevinkt dan zal het boekjaar deel uitmaken van de bestandsnaam.
De bestandsnaam zal het volgende worden:
- CLAIRbbb.XAF indien niet wordt gekozen om de periode op te nemen
- CLAIRjjjj_b.XAF indien wel wordt gekozen om de periode op te nemen
Hierbij staat jjj voor het boekjaar en bbb voor het bedrijfsnummer.
Alle relaties
Indien deze rubriek wordt aangevinkt zullen ook de gegevens van relaties die noch debiteur noch crediteur zijn naar de auditfile worden geschreven. Wordt deze rubriek niet aangevinkt, dan zullen alleen de gegevens van debiteuren en crediteuren worden weggeschreven.
Ook factuurgegevens
Indien deze rubriek wordt aangevinkt dan zullen ook alle factuurgegevens (openstaande en niet meer openstaande) naar de auditfile worden geschreven.
Versie CLAIR
Hier kan worden gekozen uit Clair versie 1 en versie 2.
Clair versie 2 valt aan te bevelen, maar deze versie kan pas worden gebruikt vanaf KOMAS versie 6.6 die in 2000 in gebruik
is genomen.
Verwerken
Indien op Verwerken wordt geklikt zal de Auditfile worden aangemaakt. Dit zal, afhankelijk van de grootte van de administratie, een aantal seconden tot een aantal minuten duren. Zodra de knop Verwerken uitgeschakeld wordt is het exporteren van de gegevens voltooid.
Auditfile viewer
De Belastingdienst stelt het programma Auditfileviewer beschikbaar om een aangemaakt Auditfile te kunnen bekijken en er wat eenvoudige selecties mee te doen.
Deze Auditfileviewer kan gratis worden gedownload op www.softwarepakketten.nl.