Inhoudsopgave
De handleiding KOMAS/Windows is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken. Ieder hoofdstuk bespreekt een aantal samenhangende onderwerpen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Externe interfaces
KOMAS kan ook met een aantal externe partijen communiceren. Hiertoe zijn er interfaces gebouwd tussen KOMAS en de betreffende externe partij. De mogelijkheden daarvan worden hieronder beschreven.
|
|
|
|
Openstaande Posten
In KOMAS kunnen verschillende overzichten met openstaande posten worden afgedrukt. Naast het traditionele overzicht kan er ook een zogenaamde ouderdomsanalyse worden gekozen.
Inkoop/Verkoop
Allereerst dient te worden geselecteerd of een openstaande postenlijst Crediteuren of Debiteuren moet worden afgedrukt.
Periode
Bij de rubriek Periode kan worden opgegeven tot welke periode van het jaar de openstaande posten moeten worden berekend.
Op deze manier kan het overzicht nog achteraf worden verwerkt, als de boekhouding al 'verder' is.
Alleen facturen ouder dan
Bij deze rubriek kan een datum worden opgegeven. Alleen facturen ouder dan de opgegeven datum worden in behandeling genomen.
Op deze manier wordt voorkomen dat het overzicht wordt 'vervuild' met heel jonge facturen.
Ouderdomsanalyse
Met deze keuze wordt aangegeven wat voor soort overzicht wordt afgedrukt. Indien niet wordt gekozen voor een ouderdomsannalyse wordt het overzicht in een traditionele vorm afgedrukt.
Indien wel wordt gekozen voor een ouderdomsanalyse, dan dienen ook de rubrieken Dagen 1, 2 en 3 te worden ingevuld. Hier kunnen aantallen dagen worden ingevoerd waarin het overzicht moet worden verdeeld.
Er kan ook voor worden gekozen om alleen de totalen per relatie te laten afdrukken in het formaat van de ouderdomsanalyse.
Selectief afdrukken
Indien deze rubriek wordt aangevinkt dan de zal de lijst met selectiegroepen worden getoond en kunnen daar groepen worden geselecteerd. Alleen de relaties behorend tot de selectiegroepen zullen dan op het overzicht worden meegenomen.
Ook betaalde posten
Indien deze rubriek wordt aangevinkt zullen ook reeds betaalde posten worden afgedrukt.
Alleen betaling niet akkoord
Door deze rubriek aan te vinken wordt bereikt dat alleen openstaande facturen worden afgedrukt waarvan de indicatie Betaling akkoord nog op N staat. Uiteraard is dit alleen maar zinvol voor het overzicht van inkoopfacturen.
Memo toevoegen
Door deze rubriek aan te vinden worden ook eventuele memo's die bij relaties en/of facturen zijn vastgelegd afgedrukt.